Onze inzet op jouw event?

Organiseer je zelf een evenement, concert, wedstrijd... waar een grote toeloop van mensen wordt verwacht? Dan kun je voor een eerstehulppost een beroep doen op onze hulpverleners...

Wij vragen u om ten laatste twee maanden voordat het evenement plaatsvindt, een aanvraagformulier ingevuld aan ons te bezorgen! Hierin verschaf je ons en hoop gegevens op basis waarvan we een goed zicht krijgen op de aard van het evenement. We maken het je graag makkelijk: je kan je aanvraag nu online doen!

Op basis van dit formulier voeren we een risicoanalyse uit, waarbij we een ruim aantal aandachtspunten nagaan om te bepalen welke middelen we zullen inzetten voor de hulpverlening op jouw evenement.  Als dit gebeurd is, ontvang je een samenwerkingsvoorstel. Hierin vind je een overzicht van de noodzakelijke middelen, de prijsopgave, de algemene contractvoorwaarden en de eventuele bijkomende voorwaarden waaraan jij als organisator moet voldoen. 

Soms wordt hierover wat heen en weer geschreven en gemaild, bijvoorbeeld wanneer je event meerdere dagen duurt of wanneer er een advies van de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid dient gevolgd te worden. Bij noodzakelijk overleg met andere veiligheidsdiensten (stewards/politie/brandweer) of wanneer sommige dingen vanuit andere resources dan de onze moeten worden voorzien (dingen als airco/verwarmings-modules of extra evacuatiemateriaal) zijn soms meerdere overlegmomenten nodig... 
We doen ons uiterste best om je aanvraag ongeveer een zestal weken voor het event af te sluiten en onze inzet al dan niet te bevestigen.

Als je akkoord gaat met ons uiteindelijke voorstel en de overeenkomst is definitief ondertekend (en in sommige gevallen het voorschot werd betaald), begint de concrete voorbereiding. Wij zoeken onze eigen mensen bij elkaar en zorgen voor correct materiaal. Op de dag zelf staan we op het afgesproken uur paraat met de overeengekomen middelen.

We verschijnen op tijd op de eventplaats (een uur tot 30 minuten op voorhand), om zo de bezoekers en feestvierders voor te zijn. Ter plaatse zoeken we onze contactpersoon op, dewelke eerder met ons de afspraken maakte. Soms worden kort afspraken met andere veiligheidsmensen gemaakt.

Na uw evenement breken we op en vertrekken we pas na akkoord van de contactpersoon ter plaatse...
Meestal gaan de meeste van onze vrijwilligers naar huis op het einduur van uw aanvraag. In functie van de benodigde inzet blijft er nog een heel kleine ploeg actief, sommige evenementen vragen immers onze aanwezigheid tot het vertrek van de allerlaatste bezoeker - op die manier bepaalt u zelf wanneer uw evenement eindigt en wat u toelaat en wat niet...

In de weken na uw evenement ontvangt u van ons een kostenstaat. Deze factuur houdt rekening met de vooropgestelde prijs van de samenwerkingsovereenkomst en met eventuele extra kosten (onvoorzien gebruik van materiaal, onvoorziene cateringkosten, tijdsoverschrijding aanvraag,...). 
De details vindt u zeer duidelijk terug op het ingestuurde samenwerkingsvoorstel.
Mocht dit niet het geval zijn of mocht u extra informatie wensen, aarzel dan niet om ons daarom te vragen!

Onze mensen staan hun uren graag gratis af.
Wel moeten we iedere keer nieuw verzorgingsmateriaal voorzien en van tijd tot tijd nieuwe tenten en wagens aanschaffen en ons verzekeren tegen lichamelijke schade,... Dat kost geld. Daarom vragen we een tegemoetkoming (een soort huurprijs) voor het materiaal. Dit blijkt steeds duidelijk uit de opgegeven prijzen in het samenwerkingsvoorstel...